守牢檔案安全紅線(xiàn) 上海市檔案局到校進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查
6月5日，上海市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)方城率檢查組一行11人到校進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，重點(diǎn)督查檔案安全工作。檢查組由上海市檔案局有關(guān)職能處室、上海市教委辦公室負(fù)責(zé)人及相關(guān)成員組成。副校長(zhǎng)卿鳳翎出席會(huì)議并講話(huà)。檔案館及保衛(wèi)處相關(guān)人員參加會(huì)議。
（檔案安全督查會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）
卿鳳翎代表學(xué)校對(duì)檢查組一行到校督查表示歡迎，對(duì)市檔案局、市教委的長(zhǎng)期支持表示感謝。他介紹了學(xué)?；厩闆r及特色，并指出檔案工作非常重要，學(xué)校近年來(lái)在檔案制度、庫(kù)房、檔案資源、數(shù)字檔案館、文化建設(shè)等方面取得長(zhǎng)足進(jìn)展。他強(qiáng)調(diào)，安全第一，做好檔案工作也是一項(xiàng)政治工作，要堅(jiān)持“為黨管檔，為國(guó)守史”，以本次檢查為契機(jī)，查擺問(wèn)題，落實(shí)整改，確保檔案安全，更好做好檔案工作。
方城對(duì)學(xué)校檔案工作予以充分肯定，他指出，檔案工作是黨和國(guó)家的重要事業(yè)，檔案安全是檔案工作的首要任務(wù)、重中之重，要高度重視檔案工作，形成有效機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，形成科學(xué)、長(zhǎng)效的檔案管理機(jī)制，同時(shí)要排查風(fēng)險(xiǎn)，徹底消除消防安全隱患，對(duì)標(biāo)檔案安全評(píng)估體系要求，全面控制安全風(fēng)險(xiǎn)，警鐘長(zhǎng)鳴，安全工作常抓不懈。方城還就超前創(chuàng)建數(shù)字檔案館、服務(wù)民生融入“一網(wǎng)通辦”等提出期許，并同與會(huì)人員進(jìn)行深入交流。
檔案館館長(zhǎng)沈潔作學(xué)校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查及檔案工作檢查自查匯報(bào)，介紹學(xué)校檔案工作建設(shè)概況，提出存在問(wèn)題及改進(jìn)措施，表示檔案館將深化依法治檔，以安全保障促創(chuàng)新發(fā)展，為爭(zhēng)創(chuàng)一流檔案工作而不懈奮斗。檢查組成員就安全管理模式、安全設(shè)施維護(hù)與修繕、數(shù)字化檔案信息安全、檔案二級(jí)管理、涉密檔案管理、歷史檔案保護(hù)、人員配備等進(jìn)行詳細(xì)問(wèn)詢(xún)。其后，檢查組對(duì)檔案館查檔利用窗口、檔案庫(kù)房、安全設(shè)施、檔案整理情況等進(jìn)行了實(shí)地檢查，并就電子檔案歸檔、庫(kù)房管理、遠(yuǎn)程查詢(xún)、實(shí)物檔案保管等諸多細(xì)節(jié)進(jìn)行交流。
（檢查組觀(guān)看檔案利用平臺(tái)演示）
經(jīng)聽(tīng)取報(bào)告、問(wèn)詢(xún)交流和實(shí)地查看，上海市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)楊紅代表檢查組作檢查意見(jiàn)的口頭反饋。檢查組認(rèn)為，學(xué)校整體自查工作嚴(yán)密有效，特色亮點(diǎn)突出。學(xué)校檔案工作制度實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，覆蓋全流程、各門(mén)類(lèi)、各載體，保障了檔案工作有序推進(jìn)；管理工作中設(shè)施設(shè)備齊全，基本遵照檔案安全防護(hù)要求；檔案資源建設(shè)指導(dǎo)有力度，基本實(shí)現(xiàn)“應(yīng)收盡收”；依托豐厚館藏資源，檔案文化傳播推廣有特色，編研展陳年年有成果，檔案館日活動(dòng)年年有創(chuàng)新。
對(duì)下一步工作，檢查組提出四點(diǎn)意見(jiàn)：一是進(jìn)一步健全完善檔案工作制度，拓展電子郵件、政務(wù)網(wǎng)頁(yè)文件、社交媒體文件等新門(mén)類(lèi)管理；二是完善檔案安全防范管理，加強(qiáng)檔案辦公區(qū)域功能劃分，加大檔案數(shù)字化安全現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控等；三是進(jìn)一步規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，在收集、管理、利用等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)精細(xì)化管理，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案、照片檔案等的監(jiān)督指導(dǎo)；四是進(jìn)一步加大檔案工作保障力度，充實(shí)檔案工作人員隊(duì)伍，檔案安全責(zé)任再落實(shí)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和檔案信息化的硬件保障，加大經(jīng)費(fèi)投入。
